各部、各处室（中心）、各二级学院：

为深入推进创新创业教育与专业教育深度融合，充分发挥学科竞赛以赛促学、以赛促创、以赛促转的核心作用，培育一批创新性强、落地性好、竞争力优的高水平学科竞赛项目，提升我校大学生创新创业实践能力、学科竞赛水平和科技成果转化能力，助力学生科创成果从“赛场”走向“市场”。学校决定启动大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报工作，对优质学科竞赛项目进行全方位孵化培育、专业化指导、成果知识产权转化及创业落地扶持。现将有关申报事宜通知如下：

一、申报宗旨

聚焦学科专业类高水平竞赛重点赛事，遴选具备创新潜力、技术亮点、应用价值的学生科创项目，通过专项经费扶持、专家精准指导、成果专利转化、落地资源对接等方式，破解学生竞赛项目制作难、指导弱、转化少、落地难的痛点问题，打造从项目培育、竞赛参赛、知识产权保护到创业落地转化的全链条孵化体系，持续提升我校学生科创竞赛核心竞争力与科创成果产业化水平。

二、申报对象

已获批立项的榜单目录内竞赛，具备完整的项目构思、初步研究基础，无知识产权纠纷、无违规违纪记录，团队成员结构稳定、具备持续推进项目的能力。

三、项目扶持内容及经费配比

学校设立学科竞赛项目孵化及转化专项经费，对获批立项的项目给予专项资金支持，经费实行专款专用、专项核算，整体扶持覆盖项目竞赛打磨、产品落地、成果转化、创业落地全流程，具体经费使用比例及用途如下：

（一）实物产品制作费用（占比60%）

该部分为项目核心扶持经费，主要用于竞赛项目实物、成品、模型的设计与制作相关支出。具体包含项目所需原材料采购、加工定制、实验耗材购置等各类实物制作费用，全力保障竞赛项目实物成果落地成型，满足高水平学科竞赛作品参赛标准。

（二）校外高水平专家指导费用（占比20%）

用于聘请行业专家、高校学者、竞赛资深导师、企业技术专家等校外高水平专家开展全方位项目指导工作，覆盖项目全周期培育。主要包含三大板块：一是赛前选题指导，依托专家行业经验精准定位竞赛选题方向，贴合赛事评审标准、契合行业发展需求；二是项目全程指导，针对项目技术难点、创新点打磨、逻辑框架优化、内容完善、数据论证等进行专项辅导；三是答辩专项指导，开展答辩话术打磨、PPT优化、临场应变训练、评审问题预判等辅导工作，全面提升项目竞赛竞争力。

（三）项目成果转化费用（占比10%）

聚焦竞赛项目科创成果知识产权保护与转化落地，专项用于项目知识产权申报相关费用。主要包含发明专利、实用新型专利的申请代理费、审查费、登记费等相关支出，同时涵盖项目技术成果查新、成果鉴定、技术报告撰写优化等配套转化费用，助力竞赛科创成果规范化、合法化保护，为后续成果转让、落地应用奠定基础。

（四）创业项目落地外协费用（占比10%）

针对具备创业潜力、可市场化落地的竞赛项目，用于项目创业落地过程中的外协合作支出。主要包含项目市场调研、行业数据分析、合规咨询、小规模市场测试、校企/政企外协对接、落地方案打磨、项目合规整改等外协服务费用，推动优质竞赛项目从科创作品向市场化创业项目转型。

社科类竞赛按照实际需求进行测算。

四、申报项目要求

1.创新性要求：项目选题新颖、思路清晰，在技术、模式、应用场景等方面具备一定创新点，贴合所属学科专业领域发展趋势，符合高水平学科竞赛评审导向。

2.可行性要求：项目方案完整、技术路线清晰，团队具备完成项目制作、参赛及成果转化的基础能力，项目可落地、可打磨、可参赛、可转化，无虚假立项、重复立项情况。

3.合规性要求：项目内容积极健康，符合国家法律法规及学校相关管理规定，项目涉及的技术、素材、数据等无知识产权侵权、学术不端等问题。

4.实效性要求：项目需明确对应参赛赛事及推进计划，立项后可按期完成作品制作、竞赛报名、成果打磨，优质项目可同步推进专利申报、落地转化工作。

五、申报流程

1.自主申报：各项目团队填写《青岛工学院大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报表》、《青岛工学院大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报汇总表》，完整梳理项目背景、创新点、推进计划、经费预算、预期成果等内容，经所在学院审核盖章后，提交至科研处。

2.评审立项：学校组织专家对申报项目进行评审，结合项目创新性、可行性、竞赛价值、转化潜力进行综合打分，择优确定立项项目及扶持经费额度，公示无异议后正式立项。

3.培育推进：立项项目按照计划推进项目制作、专家辅导、成果打磨等工作，学校全程跟进项目进度，落实经费拨付、资源对接等扶持工作。

4.结题验收：项目完成竞赛参赛、成果转化或落地培育后，团队提交结题材料、经费使用明细、成果证明（竞赛获奖、专利受理/授权、落地证明等），学校组织验收，验收合格完成项目结项。

六、经费管理要求

1.专项经费严格按照既定比例规范使用，不得超范围、超比例支出，专款专用，严禁挪用、截留、挤占经费。

2.所有经费支出需留存正规票据、支出凭证、服务合同等材料，严格遵守学校财务管理制度，接受财务审计与监督检查。

3.项目中途终止、未按要求完成培育任务或验收不合格的，学校将依规收回剩余经费，取消团队后续申报资格。

七、申报时间及材料提交

1.申报时间：各单位将申报所需电子版材料于6月30日以部门为单位企业微信发给魏庆云，评审通过后提交纸质版及电子版材料。

2.提交材料：

（1）《大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报表》电子版（命名格式：姓名+申报表）；

（2）《大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报汇总表》电子版（命名格式：学院+申报汇总表）。

八、其他说明

1.对立项培育并获得高水平学科竞赛奖项、成功授权专利、实现落地转化的项目，学校将统一纳入大学生科创园优秀成果库，优先推荐参与各类评优。

2.各学院需高度重视学科竞赛孵化转化工作，积极动员优质科创团队申报，做好初审推荐与培育指导工作。

联系人：魏庆云           联系电话：82285177  

地址：行政中心B007      

附件：

1.青岛工学院大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报表

2.青岛工学院大学生高水平学科竞赛项目孵化及转化专项申报汇总表

科研处   

2026年6月12日